Transcript of Records (ToR) und Übersicht der Studienleistungen

Was ist das?
Ein Transcript of Records ist in der Regel ein Leistungsnachweis einer Hochschule oder Universität.
Sie können es auch als einen Notenauszug von allen bisher besuchten Kursen sehen.

Üblicherweise enthält es:
– Alle Prüfungsleistungen
– Auflistung eurer besuchten Kurse (Titel und Zeitraum der Belegung)
– Erreichte CP-Punkte
– Alle Prüfungsnoten

Falls Sie einen Nachweis über Ihre germanistischen Studienleistungen benötigen – etwa weil Sie die Universität wechseln möchten –, reicht eine Übersicht der Studienleistungen aus, aus der hervorgeht, welche Seminare Sie mit welchen Kreditierungen und ggf. Modulprüfungen abgeschlossen haben.

Sobald Sie Ihr Studium vollständig abgeschlossen haben und alle Studien- und Prüfungsleistungen in eCampus vollständig zugeordnet wurden, erstellt Ihnen das aktenführende Prüfungsamt (für den M.Ed.: die PSE) das Transcript of Records als Bestandteil Ihres Abschlusszeugnisses. In allen anderen Fällen müssen Sie die entsprechenden Dokumente selbst erstellen. Es gelten folgende Voraussetzungen:

  1. Alle Studien- und Prüfungsleistungen müssen vollständig erbracht und ggf. auch korrigiert und bewertet (Abschlussarbeit!) sein.
  2. Alle Studienleistungen müssen in eCampus – und zwar in 2-Fach-Studiengängen für beide Studienfächer und im B.A. auch den Optionalbereich – vollständig erfasst, modularisiert und dem jeweiligen Studiengang zugeordnet sein.
  3. Alle Prüfungsleistungen müssen im federführenden Prüfungsamt digital erfasst sein.

Wichtig: Sie müssen das ToR vor der Exmatrikulation erstellen; danach haben Sie keinen Zugriff mehr auf eCampus!
Bitte gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Gehen Sie während der Öffnungszeiten ins Studienbüro Germanistik. (V)
  2. Melden Sie sich dort in Absprache mit den Mitarbeiter:innen des Studienbüros bei eCampus an; klicken Sie dann unter der Überschrift „Übersicht Leistungsnachweis“ auf „Ansehen/drucken“. Im Anschluss generieren Sie das gewünschte Dokument und lassen es im Studienbüro drucken.
  3. Das Dokument wird zur Unterschrift intern weitergeleitet; Sie können es nach drei bis fünf Werktagen unterschrieben abholen.

Die folgenden Dokumentenvorlagen sind ausschließlich für den Ausnahmefall vorgesehen, dass Sie Ihr ToR bzw. Ihre Übersicht der Studienleistungen händisch erstellen müssen; der normale Weg ist die Generierung als Teil der Abschlussdokumente, vgl. oben!

Übersicht der Studienleistungen B.A.
Übersicht der Studienleistungen 1-Fach-M.A.
Übersicht der Studienleistungen 2-Fach-M.A.
Übersicht der Studienleistungen 1-Fach-M.Ed.
Ausfüllhilfe

Füllen Sie nun mit Hilfe der oben verlinkten Dokumente die Datei aus und beachten Sie folgende Hinweise:

  1. Füllen Sie das Dokument ordentlich und vollständig aus
  2. Lassen Sie das Dokument anhand Ihrer eCampus-Einträge bzw. Ihrer Leistungsnachweise (Chipkarte bzw. Papierscheine unbedingt mitbringen!) im Studienbüro prüfen.
  • Sie müssen zur Prüfung persönlich im Studienbüro vorbeikommen – die Mitarbeiter:innen des Studienbüros haben sonst keinen Zugang zu Ihren Daten in eCampus. Es gilt: Wir bestätigen nur, was wir auch prüfen können.
  • Die Daten müssen für alle Veranstaltungen korrekt und vollständig eingetragen worden sein.
  • Ggf. werden wir in Ihrem ToR auch fehlerhafte Einträge aus eCampus korrigieren: Wenn Ihnen etwa im B.A. für ein Hauptseminar mit Hausarbeit 8 CP kreditiert wurden, bestätigen wir auf der Übersicht nur die laut Prüfungsordnung vorgesehenen 7 CP! Das gilt auch für Modulprüfungen, die in die Freien Veranstaltungen eingebracht wurden, und für Modulprüfungen, die zusätzlich in andere Module eingebracht wurden: Selbst wenn das in eCampus fälschlicherweise bestätigt wurde, rechnen wir das gemäß Prüfungsordnung heraus.
  • Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Module so weit wie möglich zusammengestellt sind.
  • Modulnoten entsprechen für Vertiefungsmodule, Schwerpunktmodule und Aufbaumodule immer den Noten der Modulprüfung in der Kernveranstaltung (Proseminar, Hauptseminar B.A. oder Hauptseminar M.A.). Selbst wenn andere Veranstaltungen benotet wurden, spielt dies für die Modulnote keine Rolle.
  • Grundkursmodule sind per Studienordnung unbenotet, ebenso das Modul Freie Veranstaltungen.

3. Mailen Sie vorher bitte möglichst das ausgefüllte Dokument als veränderbares Dokument (Word, LibreOffice usw.) an germanistik@rub.de, damit ggf. erforderliche Korrekturen direkt bei der Prüfung eingepflegt werden können.

4. Falls das Dokument mit Ihren Leistungen übereinstimmt, wird es intern zur Unterschrift weitergegeben; Sie können es ca. drei bis fünf Werktage später im Studienbüro abholen.

5. Wenn Sie keinen Zugriff mehr auf Ihre eCampus-Daten haben (z. B. weil Sie bereits exmatrikuliert sind), wenden Sie sich bitte direkt per E-Mail an die fachbeauftragte Person.